ياربي يععطيكم الصحة والعافية على هذه المعلومات تقبلوها مني اخوكم كنعان الكوردي
قاعدة البيانات هي مجموعة من المعلومات المتصلة بموضوع أو غرض معين، كتتبع طلبات العملاء أو تسجيل مجموعة موسيقية. إذا لم تكن قاعدة بياناتك مخّزنة في جهاز كمبيوتر أو أن أجزاء منها فقط مخّزنة، سوف تحتاج إلى تتبع المعلومات في المصادر المتنوعة المتاحة لديك بحيث يمكنك تنسيق هذه المعلومات وتنظيمها بنفسك.
على سبيل المثال، افترض أن تم تخزين أرقام هواتف الموردين الخاصة بك في مواقع مختلفة: في ملف بطاقات العمل يتضمن أرقام هواتف الموردين، في ملفات معلومات المنتج في خزانة ملفات، وفي جدول بيانات يتضمن معلومات الطلبات. في حالة تغيير رقم هاتف المورد، قد تحتاج لتحديث هذه المعلومات في كل من هذه الأماكن الثلاثة — بينما يتم تحديث رقم هاتف المورد تلقائياً متى كنت تستخدم في قاعدة البيانات.
ملفات قاعدة بيانات Access
يمكنك باستخدام Microsoft Access إدارة كافة معلوماتك من خلال ملف قاعدة بيانات واحد. داخل الملف، يمكنك استخدام:
- جداول لتخزين بياناتك.
- استعلامات للعثور على البيانات التي تريدها واستردادها.
- نماذج لعرض بيانات في جداول وإضافتها وتحديثها.
- تقارير لتحليل بيانات في تخطيط معين أو طباعتها.
- صفحات الوصول إلى البيانات لعرض بيانات قاعدة البيانات أو تحديثها أو تحليلها من إنترنت أو إنترانت.
تخزين بيانات في جدول دفعة واحدة، ولكن يتم عرضها من مواقع متعددة. عندما تقوم بتحديث البيانات، يتم تحديثها تلقائياً في كل مكان تظهر فيه.
عرض بيانات في استعلام
عرض بيانات في نموذج
عرض بيانات في تقرير
عرض بيانات في صفحة وصول إلى البيانات
جداول وعلاقات
لتخزين البيانات الخاصة بك، قم بإنشاء جدول واحد لكل نوع من المعلومات ترغب بتتبعه. لإحضار البيانات من جداول متعددة معاً في استعلام أو نموذج أو تقرير أو صفحة وصول إلى البيانات، قم بتعريف العلاقات بين تلك الجداول.
معلومات العملاء التي كانت موجودة في قائمة البريد أصبحت موجودة الآن في جدول Customers (العملاء).
معلومات الطلبات التي كانت موجودة في جدول بيانات أصبحت موجودة في جدول Orders (الطلبيات).
يميز المعرف الفريد مثل Customer ID "معرف عميل"، السجلات داخل جدول. بإضافة حقل المعرف الفريد بأحد الجداول إلى جدول آخر وتعريف علاقة، يمكن لـ Microsoft Access مطابقة السجلات المرتبطة من كلا الجدولين حيث يمكنك إحضارهما معاً في نموذج أو تقرير أو استعلام.
استعلامات
للبحث عن البيانات التي تحقق الشروط التي تحددها فقط واستردادها، بما فيها بيانات من جداول متعددة، قم بإنشاء استعلام. يمكن استخدام الاستعلام في تحديث سجلات متعددة أو حذفها في نفس الوقت، وتنفيذ عمليات حسابية مضمنة أو مخصصة على بياناتك.
يقوم هذا الاستعلام بالوصول إلى جداول منفصلة لاسترداد Order ID "معرف الطلب" وRequired Date "تاريخ التسليم" وCompany Name "اسم الشركة" وCity "المدينة" للعملاء في لندن الذين تقدموا بطلبات مطلوب تسليمها في ابريل.
نماذج
لعرض البيانات وإدخالها وتغييرها بطريقة سهلة ومباشرة في جدول، قم بإنشاء نموذج. عندما تفتح نموذجاً، يسترد Microsoft Access البيانات من جدول أو أكثر ويعرضها على الشاشة مستخدماً التخطيط الذي اخترته في "معالج النماذج" أو باستخدام التخطيط الذي أنشأته في طريقة العرض "تصميم" (طريقة العرض تصميم: إطار يعرض تصميم كائنات قاعدة البيانات: جداول أو استعلامات أو نماذج أو تقارير أو وحدات ماكرو أو صفحات الوصول إلى البيانات. في طريقة العرض تصميم، يمكنك إنشاء كائنات جديدة لقاعدة البيانات وتعديل تصميم الكائنات الموجودة مسبقاً.) الخاص بك.
يعرض الجدول عدة سجلات في نفس الوقت، ولكنك قد تحتاج للتمرير لمشاهدة كافة البيانات الموجودة في سجل مفرد. أيضاً، عند عرض جدول، لا يمكنك تحديث بيانات من أكثر من جدول في نفس الوقت.
يقوم النموذج بالتركيز على سجل واحد في حينه، ويمكنه عرض حقول من أكثر من جدول. ويمكنه أيضاً عرض صور وكائنات أخرى.
يمكن أن يحتوى النموذج على زر يقوم بطباعة كائنات أخرى وفتحها أو يقوم بتنفيذ المهام تلقائياً.
تقارير
لتحليل بياناتك أو عرضها بشكل معين عند الطباعة، قم بإنشاء تقرير. على سبيل المثال، قد تطبع تقريراً واحداً يجمع البيانات ويحسب الإجماليات، وتقريراً آخر يتضمن بيانات مختلفة منسقة لطباعة بطاقات عنونة بريدية.
استخدام تقرير لإنشاء بطاقات عنونة.
استخدام تقرير لإظهار إجماليات في تخطيط.
استخدام تقرير لحساب إجماليات.
صفحات الوصول إلى البيانات
لجعل البيانات متاحة على إنترنت أو إنترانت لإدخال البيانات، وتحليل البيانات التبادلي، استخدم صفحة وصول إلى البيانات. يسترد Microsoft Access البيانات من جدول أو أكثر ويعرضها على الشاشة مستخدماً التخطيط الذي أنشأته على طريقة العرض "تصميم" أو باستخدام التخطيط الذي اخترته في "معالج الصفحات".
انقر فوق مؤشر التوسيع...
... لعرض بيانات وشريط أدوات التنقل بين السجلات لمستوى التفصيل التالي.
استخدام أشرطة أدوات التنقل بين السجلات للانتقال إلى السجلات وفرزها وتنقيتها وللحصول على "تعليمات".
ياربي يععطيكم الصحة والعافية على هذه المعلومات تقبلوها مني اخوكم كنعان الكوردي
شكررررررررررررررررا
شكرررررررررررررررررا
مشكوووووووووووووووووووووووووور
المفضلات